IA na Prática | Hábilis Consultoria

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Fundamentos de IA e ChatGPT na Prática

8h00 às 10h00

ChatGPT Prompts Prática individual

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Horário	Atividade
08h00	Abertura e apresentação dos participantes
08h10	O que é IA e por que ela importa agora, sem tecniquês
08h25	Tour pelo ChatGPT: como funciona, planos e limitações
08h40	A lógica dos prompts: como pedir certo para ter resultado útil
09h10	Exercício prático individual: cada um aplica no seu contexto
09h45	Cada participante apresenta seu resultado
09h55	Dúvidas e encerramento

Exercícios Individuais

💰 Weber

Financeiro

Escrever um prompt que interprete um DRE com 5 linhas de dados e aponte os 3 alertas financeiros mais importantes. Salvar o prompt refinado para uso recorrente.

👩‍💼 Marluce

Dep. Pessoal

Criar um prompt que gere um checklist completo de admissão de funcionário com documentos obrigatórios e prazos legais. Testar variação para desligamento.

🚚 Kaian

Logística

Criar um prompt que gere mensagem de solicitação de nota fiscal com variações para 1ª cobrança, 2ª cobrança e aviso final. Testar com 3 fornecedores fictícios.

🦺 Cíntia

Seg. Trabalho

Criar um prompt que gere checklist de vistoria de veículo de campo com 15 itens em categorias: mecânica, documentação e EPI. Testar também para vistoria de equipamento.

📊 Kaic

Gest. Projetos

Criar um prompt que recebe o nome de um projeto e lista de entregas e devolve plano de ação com fases, estimativa de prazo e responsável. Testar com projeto real da empresa.

👔 Wesley

Diretor

Criar um prompt estratégico: descrever 3 gargalos da empresa e pedir ao ChatGPT para indicar onde a IA teria maior impacto, com priorização e justificativa. Guardar como base do plano de implementação.

🏺 Estella

Arqueologia

Criar um prompt que recebe dados básicos de campo (sítio, material, data, coordenadas) e gera um parágrafo técnico de relatório arqueológico. Testar com dados reais de projeto passado.

ChatGPTConta gratuita suficienteOrganização de prompts

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Automação de Documentos e Relatórios

8h00 às 10h00

Google Sheets Notion AI Relatórios automáticos

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Horário	Atividade
08h00	Revisão da Aula 1 e dúvidas rápidas
08h10	Google Sheets com fórmulas inteligentes e análise automática
08h30	Notion AI: banco de dados, templates e geração de texto
08h55	Como transformar dados de planilha em relatório com ChatGPT
09h15	Exercício prático individual
09h50	Apresentação e dúvidas

Exercícios Individuais

💰 Weber

Financeiro

Montar tabela com receitas, despesas e categorias no Google Sheets. Colar no ChatGPT e pedir a geração de um DRE formatado com análise de margem. Salvar o modelo para uso recorrente.

👩‍💼 Marluce

Dep. Pessoal

Criar template de relatório mensal de RH no Notion AI com campos: colaboradores, admissões, desligamentos, faltas e horas extras. Configurar para gerar o texto do relatório ao preencher os números.

🚚 Kaian

Logística

Criar planilha de fornecedores no Google Sheets com colunas: nome, CNPJ, última NF, data, status. Usar ChatGPT para identificar pendências e sugerir texto de cobrança.

🦺 Cíntia

Seg. Trabalho

Preencher planilha com resultados de 3 checklists de segurança recentes. Colar no ChatGPT e pedir relatório de não conformidades com nível de criticidade e ação corretiva sugerida.

📊 Kaic

Gest. Projetos

Criar template de projeto no Notion AI com campos de entrega, prazo, responsável e status. Configurar para sugerir atualizações de texto com base no status preenchido.

👔 Wesley

Diretor

Criar painel de KPIs no Notion AI com dados por setor. Configurar para gerar um resumo executivo semanal automático com base nos números inseridos.

🏺 Estella

Arqueologia

Montar planilha com dados de 5 registros arqueológicos. Colar no ChatGPT e pedir o relatório técnico padrão completo. Medir o tempo economizado vs. escrita manual.

Google SheetsNotion AIChatGPT

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Automação de Fluxos e Comunicação

8h00 às 10h00

Make Zapier WhatsApp API

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Horário	Atividade
08h00	Revisão da Aula 2 e dúvidas rápidas
08h10	O que é automação de fluxo: como funciona Make e Zapier
08h30	Casos reais: e-mail automático, alerta de prazo, formulário que gera relatório
08h55	Demonstração ao vivo: montando um fluxo simples do zero
09h15	Exercício prático individual
09h50	Apresentação e dúvidas

Exercícios Individuais

💰 Weber

Financeiro

Montar fluxo no Make: quando a planilha financeira for atualizada, enviar automaticamente e-mail para o diretor com resumo gerado pelo ChatGPT. Configurar para rodar no último dia útil do mês.

👩‍💼 Marluce

Dep. Pessoal

Criar fluxo de lembrete de documentos pendentes: formulário preenchido pelo colaborador aciona envio automático de e-mail com lista de documentos faltantes e prazo de entrega.

🚚 Kaian

Logística

Configurar follow-up automático: quando uma solicitação de NF for registrada sem resposta em 3 dias, enviar mensagem automática de lembrete para o fornecedor.

🦺 Cíntia

Seg. Trabalho

Montar fluxo que monitora grupo de WhatsApp: quando aparecerem palavras como "problema", "defeito" ou "acidente", extrair a mensagem e criar alerta no Google Sheets com data, hora e texto.

📊 Kaic

Gest. Projetos

Configurar alertas automáticos no ClickUp: quando uma tarefa estiver a 2 dias do vencimento e não concluída, enviar notificação automática para o responsável via e-mail ou WhatsApp.

👔 Wesley

Diretor

Montar fluxo de relatório semanal: cada gestor preenche formulário até sexta às 17h, os dados vão para planilha, ChatGPT gera resumo executivo e envia automaticamente para o e-mail do diretor.

🏺 Estella

Arqueologia

Criar formulário para arqueólogos preencherem em campo pelo celular. Fluxo: dados vão para planilha central, ChatGPT verifica inconsistências e gera alerta automático para revisão.

MakeZapierGoogle FormsWhatsApp API

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Gestão Estratégica e Plano de Implementação

8h00 às 10h00

ClickUp Power BI Plano Individual

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Horário	Atividade
08h00	Revisão das 3 aulas e o que cada um já aplicou
08h15	ClickUp com IA: gestão de projetos inteligente
08h35	Power BI: dashboards automáticos com dados reais
08h55	Como criar cultura de IA dentro de uma equipe
09h10	Exercício final: Plano de Implementação Individual
09h35	Cada participante apresenta seu plano
09h55	Encerramento e próximos passos

Exercícios Individuais

💰 Weber

Financeiro

Criar dashboard no Power BI conectado à planilha financeira com 3 indicadores: receita do mês, despesas por categoria e projeção de caixa. Configurar para atualizar automaticamente.

👩‍💼 Marluce

Dep. Pessoal

Mapear as 3 tarefas de RH que tomam mais tempo. Para cada uma, definir como vai usar IA para reduzir o tempo. Apresentar o plano com ferramenta, prazo e resultado esperado.

🚚 Kaian

Logística

Criar mini CRM de fornecedores no Notion AI com campos de contato, histórico de pedidos e status de NF. Configurar para gerar automaticamente o próximo passo de contato com base no status.

🦺 Cíntia

Seg. Trabalho

Desenhar o fluxo completo de monitoramento de WhatsApp com IA: da mensagem até o alerta. Definir palavras-chave, canal de alerta e quem recebe. Apresentar o desenho para o grupo.

📊 Kaic

Gest. Projetos

Migrar um projeto real do Excel para o ClickUp: criar tarefas, definir prazos, atribuir responsáveis e ativar alertas automáticos. Comparar a visibilidade vs. a planilha atual.

👔 Wesley

Diretor

Criar o Plano de IA da empresa: os 5 processos prioritários para automação, ferramenta indicada para cada um, responsável interno e prazo. Esse documento será o guia dos próximos 90 dias.

🏺 Estella

Arqueologia

Criar o modelo padrão de relatório arqueológico com IA: estruturar o prompt, testar com dados de 3 projetos, validar a qualidade e calcular o tempo economizado por relatório. Apresentar os resultados.

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IA na prática para quem já conhece o trabalho

Treinamento feito para cada um de vocês

4 aulas com exercícios individuais

O que vocês vão usar no treinamento